W Polsce działa setki tysięcy firm, od małych jednoosobowych działalności po wielkie korporacje. Wszystkie te firmy łączy jedno - przechodzą przez określone etapy rozwoju. Cykl życia organizacji to koncepcja, która opisuje te etapy, od chwili założenia firmy, poprzez jej wzrost, dojrzałość, aż po ewentualne fazy spowolnienia lub zaniku.
Cykle życia organizacji to seria etapów, przez które przechodzi większość organizacji. Każdy etap charakteryzuje się własnym zestawem wyzwań finansowych i księgowych, które mogą wpłynąć na sukces firmy. Jak w prawdziwym życiu, również i tu organizacje przechodzą przez okresy wzlotów i upadków, entuzjazmu oraz refleksji.
Statystycznie rzecz biorąc, wiele firm nie przechodzi pomyślnie przez wszystkie etapy cyklu życia. Szczególnie trudnym momentem jest przejście z dynamicznej fazy "Go Go" do następnej. Według Biura Statystyk Pracy (Bureau of Labor Statistics), około 20% małych firm upada w ciągu pierwszego roku działalności. Po pięciu latach, połowa firm kończy swoją działalność, a tylko około 30% przedsiębiorstw dociera do dziesiątego roku działalności. Wiele organizacji napotyka na wyzwania, które mogą je zatrzymać lub nawet doprowadzić do upadku w tym kluczowym momencie. Jednym z głównych wyzwań, z którym mogą się zetknąć, jest brak terminowej informacji zarządczej. Firma jest już na tyle duża, że rozpoczynanie analizy tych danych bez odpowiednich narzędzi i procedur jest obarczone błędami, kosztochłonne i pracochłonne. Dlatego tak ważne jest, aby wcześniej myśleć o właściwym zarządzaniu informacją w firmie.
W każdym etapie rozwoju firmy, niezależnie od tego, czy jesteśmy w fazie dynamicznego wzrostu czy spowolnienia, zarządzanie finansami i księgowość odgrywają kluczową rolę. To one dają większe poczucie bezpieczeństwa wynikające z poczucia kontroli i świadomości.
Dla menedżerów i właścicieli firm zrozumienie cyklu życia organizacji jest pomocne. Pozwala to na dostosowywanie strategii, zarządzania zasobami czy inwestycji do aktualnych potrzeb i możliwości firmy. Właściwe zarządzanie finansami i księgowość stanowią fundament, na którym można budować trwałość i rozwój przedsiębiorstwa. Ten artykuł to pierwsza część serii składającej się z czterech artykułów, które przybliżą Ci etapy cyklu życia organizacji oraz kluczową rolę finansów i księgowości w tym procesie.
Każda firma ma swój unikalny cykl życia, ale pewne wzorce się powtarzają. Zrozumienie tych wzorców oraz roli, jaką odgrywa zarządzanie finansami i księgowość w kształtowaniu przyszłości firmy, przynosi większe poczucie bezpieczeństwa wynikające z poczucia kontroli i świadomości. Zapraszamy do śledzenia kolejnych części naszej serii!
Natalia Trapszo
Menadżerka, CFO, Założycielka Force Financial