Każda firma rozpoczyna swoją działalność z marzeniem. Marzeniem o sukcesie, o rozpoznawalnej marce, o lojalnych klientach. Te wczesne dni, pełne pasji i entuzjazmu, stanowią fundament, na którym budowany jest przyszły sukces organizacji. Ale jakie wyzwania niesie ze sobą ten początek, i jak właściwe zarządzanie finansami może pomóc w ich pokonaniu?
W fazie początkowej firm, głównym celem jest generowanie przychodów. Przedsiębiorcy skupiają się na tym aspekcie, często niezależnie od marż czy zysków. To czas, kiedy budowany jest wizerunek i marka przedsiębiorstwa. Firma stawia pierwsze kroki na rynku, próbując zdefiniować i zrozumieć swoją docelową grupę klientów, która przyniesie największy zysk. Jednak ten etap niesie ze sobą pewne zagrożenia, wśród których najważniejszym jest brak stabilności finansowej. Wiele start-upów boryka się z problemami związanymi z płynnością finansową i brakiem odpowiednich narzędzi księgowych.
Kiedy firma zaczyna rosnąć, wchodzi w dynamiczną fazę "Go Go". To okres ekspansji i skalowania działalności. Zwiększa się liczba klientów, zatrudnionych osób oraz oferowanych produktów czy usług. Jednak z tym wzrostem pojawiają się nowe wyzwania. W miarę wzrostu firmy, pojawia się potrzeba optymalizacji procesów biznesowych, a także zarządzania zespołem i kulturą organizacyjną. Kluczowym zagrożeniem w tej fazie jest brak terminowej informacji zarządczej. Analiza danych bez odpowiednich narzędzi staje się obarczona błędami, jest kosztochłonna i pracochłonna.
W tych wczesnych etapach, właściwe zarządzanie finansami to nie tylko kwestia liczb. To przede wszystkim zrozumienie biznesu i kierunku, w którym się on rozwija. Świadomość finansowa pozwala właścicielom i menedżerom podejmować świadome decyzje, inwestować tam, gdzie to konieczne, i zabezpieczać firmę przed potencjalnymi zagrożeniami.
Zazwyczaj firmy kończą fazę "Go Go" osiągając sumę przychodów w granicach kilku do kilkunastu milionów złotych, choć oczywiście wartość ta może różnić się w zależności od branży.
Początek drogi w biznesie jest ekscytujący, ale także pełen wyzwań. Kluczem do sukcesu w tych wczesnych etapach jest nie tylko pasja i wizja, ale także solidne zarządzanie finansami. To właśnie ono daje większe poczucie bezpieczeństwa wynikające z poczucia kontroli i świadomości. W kolejnych częściach naszej serii przyjrzymy się dalszym etapom rozwoju firmy.
Natalia Trapszo
Menadżerka, CFO, Założycielka Force Financial