Dyrektor finansowy (CFO) pełni jedno z najważniejszych stanowisk w firmie. Pozwala z jednej strony kontrolować wahadło wydatków, co jest kluczowe przy ambicjach wzrostowych. Z drugiej strony czuwa nad bezpieczeństwem finansowym, które jest niezbędne dla możliwości wzrostu! W celu skutecznego zarządzania finansami, warto skupić się na czterech filarach, które pomogą osiągnąć stabilność i sukces finansowy firmy.
Płynność finansowa i zarządzanie przepływami pieniężnymi: Jednym z głównych zadań dyrektora finansowego jest utrzymanie płynności finansowej. Niezależnie od wzrostu lub funkcjonowania firmy, istnieją dwie możliwości - albo firma finansuje rynek, albo rynek finansuje firmę. Dyrektor finansowy musi być właścicielem procesu przepływów pieniężnych, zarówno na poziomie mikro, jak i makro, udzielając wskazówek dotyczących maksymalizacji napływu gotówki i minimalizacji ryzyka wyczerpania środków.
Budżetowanie: Celem każdej organizacji jest zarabianie pieniędzy, a nie generowanie tzw. papierowych wyników. Wprowadzenie skutecznej kultury budżetowej od samego początku istnienia organizacji jest niezwykle istotne. Budżetowanie jest podstawowym narzędziem planowania finansowego, które umożliwia efektywne alokowanie środków na cele i działania mające na celu osiągnięcie pożądanych efektów finansowych. Proces budżetowania, wyrażony w liczbach, wpływa na efektywność i strukturę organizacji.
Terminowe i klarowne raportowanie: Przekazywanie informacji na temat sytuacji finansowej firmy jest kluczowe dla podejmowania strategicznych decyzji. Terminowe, czytelne i przemyślane raportowanie dostarcza właścicielowi firmy oraz dyrektorowi finansowemu niezbędnej wiedzy do określania kierunku, celów krótko- i długoterminowych, a także do monitorowania ich realizacji. Daje to spokój ducha, ponieważ tylko mając pełen obraz sytuacji finansowej firmy, można podejmować świadome decyzje.
Analiza danych i prognozowanie: Posiadanie praktycznego wglądu w dane finansowe umożliwia dyrektorowi finansowemu podejmowanie strategicznych i przemyślanych decyzji lub rekomendacji. W przypadku start-upów i firm szybko rozwijających się, analiza historycznych wyników oraz przyszłe prognozowanie są niezbędne do zapewnienia praktycznych informacji. Monitorowanie aktualnej sytuacji finansowej oraz przyszłych wyników dostarcza wystarczającą ilość danych do reakcji, zmiany kierunku lub procesów w celu osiągnięcia wyników finansowych.
Tylko poprzez wprowadzenie właściciela procesu, innymi słowy osoby odpowiedzialnej, za utrzymanie płynności finansowej, skuteczne budżetowanie, terminowe raportowanie oraz analizę danych i prognozowanie, można osiągnąć sukces w zarządzaniu finansami organizacji. Kiedy odpowiedzialność w tym zakresie jest rozproszona, często pieniądze się rozchodzą. Poprzez skuteczne zarządzanie tymi obszarami, dyrektor finansowy może wspierać wzrost i stabilność organizacji, zapewniając praktyczne informacje i wspierając podejmowanie strategicznych decyzji.
